Выбор торговой системы
Когда вашему бизнесу нужен собственный интернет-магазин
Каталог, оформление заказа и функции для оптовых покупателей являются частями одной торговой системы. Ее состав определяется ассортиментом, способом расчета цены, условиями продажи и порядком обработки заказов.
Интернет-магазин нужен, когда покупатель должен самостоятельно найти товар, проверить его характеристики, узнать условия продажи и передать компании готовый заказ или запрос на расчет.
Необходимость разработки определяется не количеством товаров и не размером компании. Магазину с небольшим ассортиментом может потребоваться сложная работа с вариантами, доставкой и остатками. Производителю с тысячами позиций иногда достаточно каталога, в котором покупатель собирает спецификацию и отправляет ее на расчет.
Собственная торговая система оправдана, если компании необходимо:
- Представить товары в категориях с характеристиками, вариантами, фотографиями и документами;
- Помочь покупателю самостоятельно подобрать продукцию по требуемым параметрам;
- Показывать цены, доступность, остатки или сроки поставки;
- Принимать заказы или запросы на расчет с указанием конкретных товаров и количества;
- Работать одновременно с розничными и оптовыми покупателями;
- Передавать заказы, цены и остатки между сайтом и учетными системами;
- Направлять покупателей из поиска и рекламы сразу на нужные категории и товары;
- Управлять ассортиментом без ручного изменения HTML-кода страниц.
Каталог, корзина, онлайн-оплата и B2B-кабинеты не являются отдельными сайтами. Это функции одной торговой системы, которые подключаются в соответствии с реальным порядком продажи товаров.
Каталог является основой торговой системы
Разработка начинается со структуры товаров. Определяются категории и подкатегории, производители, серии, модели, варианты исполнения, единицы измерения и характеристики, по которым покупатели сравнивают продукцию.
Для каждой категории могут использоваться собственные параметры. Например, для оборудования важны мощность, производительность и напряжение, для строительных материалов — размер, состав и расход, для одежды — размер, цвет и материал. Один универсальный набор характеристик для всего ассортимента обычно делает фильтры бесполезными.
Карточка товара может содержать:
- Название, артикул и принадлежность к категории;
- Фотографии, изображения вариантов и видеоматериалы;
- Описание и область применения;
- Технические и потребительские характеристики;
- Доступные размеры, цвета, комплектации и другие варианты;
- Розничную, оптовую или договорную цену;
- Остаток, доступность или ориентировочный срок поставки;
- Инструкции, сертификаты, чертежи и другие документы;
- Совместимые, сопутствующие или заменяющие товары;
- Кнопку покупки, запрос расчета или другой предусмотренный способ обращения.
Структура каталога определяет работу поиска, фильтров, импорта, обновления цен, связанных товаров и товарных страниц. Если товары изначально описаны бессистемно, добавление корзины или красивого дизайна не исправит проблему выбора.
Способ оформления зависит от того, как продается товар
Не каждый товар можно продать по фиксированной цене. Для одной продукции достаточно выбрать количество, доставку и способ оплаты. Для другой необходимо проверить совместимость, рассчитать комплектацию, согласовать технические параметры или определить стоимость доставки.
Поэтому в одной торговой системе могут одновременно использоваться разные сценарии:
- Покупка по фиксированной цене — товар добавляется в корзину, после чего покупатель выбирает доставку и оплачивает заказ;
- Заказ без онлайн-оплаты — покупатель отправляет состав корзины, а сотрудник подтверждает наличие, стоимость и условия поставки;
- Запрос расчета — выбранные товары и количество передаются специалисту для подготовки коммерческого предложения;
- Предварительный заказ — покупатель фиксирует интерес к товару, который еще не поступил в продажу или временно отсутствует;
- Заказ после авторизации — цена и доступные действия определяются договором, категорией клиента или назначенной ему ролью;
- Переход к внешней покупке — карточка направляет покупателя на маркетплейс, дилерскую площадку или другую систему оформления.
Отсутствие онлайн-оплаты не превращает проект в отдельную услугу. Если покупатель работает с каталогом, выбирает позиции и передает компании их полный состав, этот сценарий остается частью интернет-магазина.
Функции для розничных покупателей
В розничном сценарии условия продажи обычно одинаковы для всех посетителей. Покупатель видит общедоступную цену, добавляет товары в корзину и оформляет заказ без предварительного согласования с менеджером.
Розничная часть интернет-магазина может включать:
- Корзину с изменением количества и удалением товаров;
- Промокоды, скидки и правила бесплатной доставки;
- Расчет доступных способов и стоимости доставки;
- Оплату банковской картой или другим подключенным способом;
- Оформление без обязательной регистрации;
- Создание учетной записи и просмотр истории покупок;
- Уведомления о получении и изменении статуса заказа;
- Повтор предыдущего заказа;
- Избранные товары и сохранение корзины;
- Отслеживание отправления при наличии данных от службы доставки.
Состав этих функций определяется до разработки. Регистрация, программа лояльности, промокоды и другие механики не добавляются автоматически, если они не используются в реальной модели продаж компании.
Функции для оптовых покупателей
В B2B-продажах цена и условия могут зависеть от конкретного контрагента, договора, объема закупки, склада, региона или способа оплаты. Поэтому после авторизации разные покупатели могут видеть разные данные и выполнять разные действия.
Для оптовых клиентов могут быть предусмотрены:
- Персональные цены и доступные конкретному клиенту товары;
- Минимальное количество и кратность упаковки;
- Скидки, зависящие от объема заказа;
- Наличие по складам и доступные регионы поставки;
- Заказ по артикулу или загрузка готового перечня товаров;
- Формирование запроса на коммерческое предложение;
- Счета, договоры, спецификации и закрывающие документы;
- Сохраненные списки закупок и повторение прошлых заказов;
- Несколько сотрудников одного контрагента с разными правами;
- Согласование заказа внутри компании покупателя, если такой процесс предусмотрен.
B2B-функции не создаются только ради наличия личного кабинета. Они необходимы, если после авторизации действительно меняются цены, документы, ассортимент, правила заказа или доступные пользователю операции.
Цены, остатки и заказы должны иметь основной источник
До разработки определяется, где хранятся исходные данные и какая система отвечает за их актуальность. Один и тот же показатель не должен одновременно и независимо редактироваться в нескольких местах.
Распределение ответственности между системами может выглядеть следующим образом:
- В административной части сайта хранятся описания, изображения, категории и материалы карточек;
- Из учетной или складской системы поступают артикулы, цены, остатки и доступность товаров;
- Интернет-магазин формирует корзину и принимает данные покупателя;
- Платежный сервис возвращает результат оплаты;
- Служба доставки рассчитывает тариф или передает статус отправления;
- CRM получает данные покупателя и сведения, необходимые для дальнейшей коммуникации;
- ERP или учетная система получает состав подтвержденного заказа для дальнейшей обработки.
Все эти интеграции не являются обязательными. Если ассортимент небольшой, а цены меняются редко, часть информации можно обновлять через административную систему. Интеграция нужна там, где ручной перенос данных уже приводит к задержкам, ошибкам или расхождениям.
Что необходимо определить до начала разработки
До создания интерфейсов необходимо зафиксировать не только список страниц, но и правила торговли. От них зависят структура данных, корзина, личные кабинеты и состав интеграций.
В частности, необходимо определить:
- Какие категории покупателей работают с магазином;
- Одинаковы ли для них ассортимент, цены и условия;
- Можно ли оформить заказ без регистрации;
- Какие товары продаются по фиксированной цене, а какие требуют расчета;
- Откуда поступают цены и остатки;
- Когда товар считается зарезервированным;
- Какие способы оплаты и доставки доступны покупателю;
- Куда передается оформленный заказ;
- Кто подтверждает заказ и меняет его статус;
- Какие уведомления получает покупатель;
- Какие документы формируются и кто отвечает за их содержание;
- Что должно происходить при отсутствии товара, ошибке оплаты или недоступности подключенной системы.
Если эти правила не определены внутри компании, интернет-магазин не сможет определить их самостоятельно. Разработка автоматизирует согласованный порядок продажи, а не заменяет его.
Когда сложная торговая система не требуется
Если у компании несколько товаров, а стоимость каждого заказа рассчитывает менеджер, может быть достаточно бизнес-сайта с товарными страницами и формой обращения. Для продвижения одного товара или специального предложения подойдет посадочная страница.
Полноценный интернет-магазин также может быть преждевременным, если компания еще не определила ассортимент, цены, условия доставки и порядок обработки заказов. В таком случае добавление корзины и онлайн-оплаты создаст интерфейс покупки, но не создаст работающий процесс исполнения заказа.
Собственный интернет-магазин необходим тогда, когда компания готова управлять товарами, ценами, остатками и заказами как единым процессом. В результате покупатель получает понятный способ выбора и оформления, а продавец — заказ с конкретным составом и данными, необходимыми для дальнейшей обработки.